呼び名(表記)を統一しよう!

社内用・社外用で分ける必要があるものは別として
同じひとつのもの(こと)の呼び名(表記)が複数パターン存在するケースをよく見かけます。

なぜそういうことになっているのか質問してみると、結論として明確な理由はなく、『前からずっと』といったニュアンスの回答をよく耳にします。
これが業務のブラックボックス化・属人化の温床となるといっても過言ではないと考えます。
脳内変換、呼び名(表記)が違うものが同じものかどうかの確認、認識/理解の差、会話のスレ違い・・・など、人への負担も相当大きいはずです。

DX化しよう!システム導入しよう!という時のスタートラインも、呼び名(表記)が統一できているかどうかで大きく変わってきます。
一度、社内のあらゆるもの(こと)について、呼び名(表記)の棚卸をしてみませんか。

<簡単チェック法>
①人によって呼び名(表記)を変えてしまっているもの(こと)は?
②場所によって呼び名(表記)を変えてしまっているもの(こと)は?
③時によって呼び名(表記)を変えてしまっているもの(こと)は?
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この記事を書いた人

株式会社ティ・エム・エス 経営企画室長 兼 コラム編集長

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