2022年– date –
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削減工数だけを評価軸にすると業務改善は進まない！
多くの企業から、「業務改善が進まない」「問題提起すらされない」というような声を耳にします。 たくさんの事例があるので一概には言えませんが、業務改善について悩まれている企業さんには『評価軸』が原因となっているパターンが多いです。 今回はこの... -
意外と便利な「クリップボード」活用⇒ショートカットキー Win＋V
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
使って良かった便利ツール① Canonドキュメントスキャナー DR-C130
お役立ちコラムでは、これまで私どもが業務改善を行う中で、使って良かった＝業務の精度や効率の向上に役立ったツールについてもご紹介していきます。 今回ご紹介するのは、小さいものから大きいものまで、薄いものから厚みのあるものまで、様々な紙の帳票... -
業務の可視化④ルーティン業務管理
今回ご紹介するのは、私たちが実際に行っているルーティンワーク管理の手法です。 もともとはホワイトボードを活用して、実行チェック・進捗共有をしていました。 上図のように、作業項目ごとのマグネットシートを時系列に並べて貼っておき、完了したらマ... -
業務の可視化③全体相関図を作ろう
業務改善・システム導入支援着手の際に、最初に行うのがその会社あるいは業務の現状把握です。現状把握を行いながら、会社あるいは業務の「全体相関図」を作っていきます。 客観的な視点で、業務の源流→下流、下流→源流と、途切れが発生しないように行き来... -
業務の可視化②箱ひげ図で見る
私は職務上、社内の業務を可視化（見える化）して管理・改善に活用する機会が多いため、可視化の効果を強く実感しています。そこで、せっかくなので「可視化って具体的にどういうこと？それによってどんな効果があるの？」という方向けに、少しでもお役に... -
ショートカットキーどれくらい使ってますか？ 業務効率化小ネタ⑧ 超推奨3点
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
Excel関数活用①数値によってデータを分類しよう（VLOOKUP関数-近似値検索）
何らかのデータ管理などでExcelを使っている場合、関数を活用すれば、必ずと言って良いほど作業の効率化やデータの有効利用が可能になります。『関数というと難しいイメージしかない、どういうときに使えばよいのかわからない』という方に、弊社での関数活... -
「機密情報の定義と取り扱いルール」明文化されていますか？
事務作業のテレワーク化が進み、データ授受・共有環境が発達した昨今において、情報セキュリティは重要な課題です。しかし、厳格なルール設定がされている企業とそうでない企業の差も大きくなりつつあるように見受けられます。 今回は『うちは、そうでない... -
業務の可視化①時系列グラフで見る
私は職務上、社内の業務を可視化（見える化）して管理・改善に活用する機会が多いため、可視化の効果を強く実感しています。そこで、せっかくなので「可視化って具体的にどういうこと？それによってどんな効果があるの？」という方向けに、少しでもお役に...
