ショートカットキーどれくらい使ってますか? 業務効率化小ネタ③ Ctrl+D,R

Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。
一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。
このコラムでは、『まったく使っていない』『ショートカットキーを覚える方が大変!』という方に向けて、利用の頻度や効果が高いと思われる操作1点に絞って、少しずつご紹介いたします。

今回は【Excelで連続したセルに同じデータを入力する場合】の推奨ショートカットのご紹介です。
◆ショートカットキー: [ Ctrl ]+[ D ] または [ R ]

【操作内容】 [ D ]の場合 → ひとつ上のセルと同じ内容が入力される
       [ R ]の場合 → ひとつ左のセルと同じ内容が入力される

【使わないと】元のセルでコピー操作→次のセル(目的のセル)を選択して貼り付け操作
【使うと】次のセル(目的のセル)でこの操作をするだけ

連続したセルに同じ内容を入力できる操作は他にもありますが、この方法はキー操作だけで行えるため、結構重宝します。

★ショートカットキーの覚え方メモ★
[ D ]は、Duplicate=複製の頭文字を取っているようでもありますが
・コピー(Ctrl)を上から下(Down)に
・コピー(Ctrl)を左から右(Right)に
と覚えてみてはいかがでしょうか!
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この記事を書いた人

株式会社ティ・エム・エス 経営企画室長 兼 コラム編集長

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