昔はパソコン入力作業と言えば、元の情報が記載されている紙を見ながら行うことが一般的でした。 いまはどうでしょう？ペーパーレス化推進により紙に書いたり、印字して保管、ということは減っていると思うのですが、パソコン上でも見ることのできる何らかのデータを見ながら入力作業を行うというときに「まず元情報を紙に印字」という習慣になっていませんか？ 今回は「印字して入力」と「印字しないで入力」（＝「画面を見ながら入力」）を、作業性・作業者にかかる負担・コストの３つに絞って比較検証してみました。
普段こういう作業をやっていない方ほど、上の図のように両パターンを実際にやって比較してもらうと実感できると思います。「画面を見ながら入力」にすると ・印字する時間が不要になる ・印字する紙が不要になる ・印字した紙を置くスペースが不要になる ・目線を[紙⇔パソコン画面]と行ったり来たりさせなくて済む ・小さくて見づらい箇所などは拡大表示することができる というメリットがあり、作業者の疲労も軽減され、生産性・精度が向上しやすいのです。 「レ点チェックで確実にチェックしたい」「チェック記録も残したい」という場合は、PDFファイルならば、AdobeAcrobatReaderDC（無料版）の署名機能を使ってパソコン画面上でレ点追記することも可能で、レ点を付けようとする度にペンを持つ必要がなくなります。 一度社内で行っているパソコン作業で、入力やチェックのために紙に印字しているものはないか、調査してみてはいかがでしょう。 「画面で見ながら入力」をやりやすくする方法（画面分割など）については、次回ご紹介いたします。
