ショートカットキーどれくらい使ってますか? 業務効率化小ネタ⑧ 超推奨3点

Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。
一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。
このコラムでは、『まったく使っていない』『ショートカットキーを覚える方が大変!』という方に向けて、利用の頻度や効果が高いと思われる操作を少しずつご紹介しています。
これまで毎回1点に絞ってご紹介してきましたが、今回は『この3つは絶対使うべし!』と、弊社内では使用することを標準としているもの3点ご紹介します。

①元に戻す→ [ Ctrlキー ]+[ Z ]
②上書き保存→ [ Ctrlキー ]+[ S ]
③ひとつ前の操作繰り返し→[ F4 ] ※ファンクションキー

どのWindowsアプリを使用するにしてもパソコン入力作業が多い方であれば、実行する頻度の高い操作だと思いますし、上書き保存はこまめに行っておきたいものでもあります。
①②をマウスでメニューから選択して操作するのと比べてもらうと格段に【手指の動線】が小さく・少なくなることはすぐに体感してもらえると思います。
③はこういう場面に遭遇する頻度にもよりますが、例えばExcelやWordで複数箇所の文字の色を特定の色に変えたいときに、1箇所ずつ範囲選択して書式変更メニューから設定を行うよりもとても効率良く、作業がサクサク進みます。

★ショートカットキーの覚え方メモ★
① [ S ]は、Save = 保存する
② [ Z ]は、英語の"元に戻す"の頭文字ではないようなので、前回(Zenkai)のZと覚える!
  (ちなみに [ Ctrlキー ]+[ Shift ]+[ Z ]で"やり直し"のショートカットになります。)
③ [ F4 ]は、エフ・フォー≒エッホエッホ!と前の操作を担いで持ってくる、と覚える!(^▽^;)
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この記事を書いた人

株式会社ティ・エム・エス 経営企画室長 兼 コラム編集長

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