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意外と便利な「クリップボード」活用⇒ショートカットキー Win＋V
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
使って良かった便利ツール① Canonドキュメントスキャナー DR-C130
お役立ちコラムでは、これまで私どもが業務改善を行う中で、使って良かった＝業務の精度や効率の向上に役立ったツールについてもご紹介していきます。 今回ご紹介するのは、小さいものから大きいものまで、薄いものから厚みのあるものまで、様々な紙の帳票... -
業務の可視化④ルーティン業務管理
今回ご紹介するのは、私たちが実際に行っているルーティンワーク管理の手法です。 もともとはホワイトボードを活用して、実行チェック・進捗共有をしていました。 上図のように、作業項目ごとのマグネットシートを時系列に並べて貼っておき、完了したらマ... -
業務の可視化②箱ひげ図で見る
私は職務上、社内の業務を可視化（見える化）して管理・改善に活用する機会が多いため、可視化の効果を強く実感しています。そこで、せっかくなので「可視化って具体的にどういうこと？それによってどんな効果があるの？」という方向けに、少しでもお役に... -
ショートカットキーどれくらい使ってますか？ 業務効率化小ネタ⑧ 超推奨3点
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
Excel関数活用①数値によってデータを分類しよう（VLOOKUP関数-近似値検索）
何らかのデータ管理などでExcelを使っている場合、関数を活用すれば、必ずと言って良いほど作業の効率化やデータの有効利用が可能になります。『関数というと難しいイメージしかない、どういうときに使えばよいのかわからない』という方に、弊社での関数活... -
業務の可視化①時系列グラフで見る
私は職務上、社内の業務を可視化（見える化）して管理・改善に活用する機会が多いため、可視化の効果を強く実感しています。そこで、せっかくなので「可視化って具体的にどういうこと？それによってどんな効果があるの？」という方向けに、少しでもお役に... -
ショートカットキーどれくらい使ってますか？ 業務効率化小ネタ⑦ Ctrl+F
Windowsパソコン操作で使えるショートカットキーの情報は、WEBや書籍でもたくさん公開されているので、フル活用されている方も多いですよね。 一方で、まったく使っていないという方も結構いらっしゃるように思います。 このコラムでは、『まったく使って... -
パソコン作業 画面分割のスムーズな操作法
今回は、前回の記事にあった『画面分割』について、もう少し詳しくお伝えします。 Windowsパソコンで複数のウインドウを開いて作業したいとき、下記の２つのショートカットキーを覚えておけば大丈夫です！ ①Windowsキー＋矢印（←・→／↑・↓） ②Alt＋Esc ①Wi... -
パソコン作業 紙に印字して入力／紙に印字しないで入力 の比較
昔はパソコン入力作業と言えば、元の情報が記載されている紙を見ながら行うことが一般的でした。 いまはどうでしょう？ペーパーレス化推進により紙に書いたり、印字して保管、ということは減っていると思うのですが、パソコン上でも見ることのできる何らか...
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